Privacyverklaring en Algemene voorwaarden

Definities

In deze ‘algemene voorwaarden’, waaronder huisregels, inschrijf- en betalingsvoorwaarden, wordt verstaan onder:

  • JUST RUN: de organisatie STICHTING JUST RUN, gevestigd te Almere, ingeschreven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 80238122.
  • Trainer: diegene die de ontvangst en de les verzorgt.
  • Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Stichting JUST RUN toegelaten wijze heeft aangemeld voor deelname aan trainingen en daaraan gerelateerde activiteiten.

ARTIKEL 1: AANMELDING EN TOEGANG

a. De aanmelding voor JUST RUN vindt plaats door inschrijving via het formulier op de website van JUST RUN.

b. Een inschrijfformulier dient volledig en naar waarheid via de website te worden ingevuld verstuurd.

c. Het kwartaal/jaar abonnement en de betalingsverplichting vangen aan op het moment dat JUST RUN de aanmelding heeft ontvangen. De activiteiten bij JUST RUN en de eventuele automatische incasso door JUST RUN vangen aan per direct tenzij anders aangegeven.

d. Jongeren beneden de leeftijd van 18 jaar kunnen ook bij JUST RUN trainen. Aanmelding voor een abonnement dient echter door een ouder/verzorger, en op kosten van een ouder/verzorger, te geschieden. (zie artikel 3)

e. Een proefles kan 2 keer gratis worden gevolgd.

f. Het is niet mogelijk om incidenteel tegen betaling deel te nemen aan de trainingen, tenzij daarover afspraken tussen de gast en JUST RUN gemaakt worden.

g. Overige activiteiten van JUST RUN, niet zijnde trainingen, zijn in principe alleen voor deelnemers van JUST RUN toegankelijk, tenzij anders bepaald is bij aankondiging van de activiteit.


ARTIKEL 2: ABONNEMENT, TERMIJN EN BETALING

a. Een abonnement bij JUST RUN geldt vanaf de ingangsdatum, met stilzwijgende verlenging van telkens eenzelfde periode. Een abonnement kan op elk gewenst moment ingaan. Aanvang van het jaarabonnement is 1 januari, aanvang van het kwartaalabonnement is 1ste dag van een nieuw kwartaal. Indien een deelnemer eerder aanvangt dan de ingangsdatum van een kwartaal/ jaarabonnement zullen de kosten naar rato berekend worden.

 b. Alle deelnemersbijdragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd. De betalingstermijn bedraagt 10 dagen na factuurdatum. In geval de betaling niet binnen de gestelde termijn is voldaan ontvangt de deelnemer een herinnering met het verzoek alsnog binnen 7 dagen voor de betaling zorg te dragen. Wanneer ook na de eerste herinnering de betaling uitblijft is de deelnemer in gebreke en kan de vordering uit handen worden gegeven. De daarmee verband houdende kosten zijn voor rekening van de deelnemer.

c. Als er niet is voldaan aan de betalingsverplichting, kan de deelnemer toegang tot activiteiten van JUST RUN worden geweigerd. JUST RUN is gerechtigd bij een betalingsachterstand de relatie met de deelnemer te beëindigen zonder dat de betalingsverplichting vervalt.

d. Prijsstijgingen kunnen 1 maal per jaar worden doorgevoerd. Deelnemers worden uiterlijk 1 maand voor het activeren van de abonnementsprijswijziging in kennis gesteld. Wanneer er niet wordt gereageerd, wordt de prijsstijging geaccepteerd en door JUST RUN doorgevoerd.

e. Er kan in geen geval aanspraak gemaakt worden op restitutie van de deelnemersbijdrage. In geval van blessures of langdurige ziekte kan een abonnement worden ‘bevroren’ (zie artikel 7).

f. Bij gemiste lessen is er geen sprake van een “spaarsysteem” of “les tegoed”.


ARTIKEL 3: BEËINDIGEN ABONNEMENT

a. Beëindiging van een abonnement door de deelnemer, ongeacht de reden, geschiedt door schriftelijke opzegging per mail. Enkel een mondelinge opzegging volstaat niet. Een opzegging dient voor het einde van de maand in het bezit van JUST RUN te zijn. De opzegtermijn is één kalendermaand. Dit geldt niet voor de eerste abonnementsperiode.

b.  De deelnemer ontvangt een bevestiging van opzegging per email van JUST RUN.

c. JUST RUN behoudt zich het recht voor bij ernstige of herhaaldelijke schending van de huisregels of ander gebleken onaanvaardbaar gedrag een abonnement te beëindigen zonder teruggave van enige betaling en zonder dat de betalingsverplichting voor de lopende abonnementsperiode vervalt.

d. Het abonnement is niet overdraagbaar aan anderen, tenzij anders is overeengekomen met JUST RUN.


ARTIKEL 4: TRAININGSPROGRAMMA EN ACTIVITEITEN

a. Op Stichting JUST RUN rust de verplichting tot het verzorgen van hardlooptrainingen en het organiseren van daaraan gerelateerde activiteiten. De deelnemer wordt bij de trainingen zo goed mogelijk begeleid door het inschakelen van gekwalificeerde trainers.

b. JUST RUN behoudt het recht een training/activiteit bij onvoldoende belangstelling of een andere gewichtige en gegronde reden te wijzigen of te annuleren.

 c. De training of activiteit vindt in principe ook bij slecht weer doorgang. Bij gevaarlijke weersomstandigheden, waaronder onweer, storm, extreme warmte of kou, sneeuw of ijzel, kan een training / activiteit worden afgelast of tussentijds beëindigd. 

d. Deelnemers hebben toegang tot de trainingen en activiteiten van JUST RUN. Deelname aan overige activiteiten, niet zijnde trainingen, is kosteloos of tegen een vooraf vastgestelde bijdrage.


ARTIKEL 5: JAARROOSTER

a. JUST RUN behoudt zich het recht voor om de indeling van trainingstijden voor wat betreft plaats, tijd, programma’s e.d. te wijzigen. Van wijzigingen wordt de deelnemer tijdig op de hoogte gebracht. De lestijden worden vermeld op de website van JUST RUN.

b. JUST RUN behoudt zich het recht voor om het rooster aan te passen gedurende de (school)vakantieperiodes.

c. JUST RUN is gesloten op/in onderstaande dagen/periodes. Er worden dan geen groepslessen aangeboden:

  • Koningsdag
  • Hemelvaartsdag
  • Kerstvakantie regio Noord

ARTIKEL 6: RISICO EN AANSPRAKELIJKHEID

a. Het beoefenen van sport- en bewegingsactiviteiten kan risico’s met zich meebrengen. Trainingsadviezen zijn altijd vrijblijvend en worden op eigen risico opgevolgd. Het volgen van het trainingen of van cursusonderdelen en/of activiteiten, die deel uitmaken van JUST RUN, is geheel voor eigen risico van de deelnemer.

b. Zowel JUST RUN, als de beheerder van een door JUST RUN gehuurde accommodatie aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade als gevolg van enig ongeval of letsel van de deelnemer.

c. Zowel JUST RUN als de beheerder van de accommodatie aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de deelnemer.

d. Indien JUST RUN om welke reden dan ook gehouden is enige schade te vergoeden, dan zal de schadevergoeding niet hoger zijn dan het bedrag dat maximaal in het desbetreffende geval onder de ter zake toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering van JUST RUN wordt uitbetaald.

e. Wanneer een deelnemer van JUST RUN eigendommen of materialen van JUST RUN beschadigt, kan deze aansprakelijk worden gehouden voor de kosten die daaruit voortvloeien.

f. Leden geven JUST RUN toestemming om foto’s en/of filmopnamen van groepen en/of individuen, gemaakt tijdens lessen en uitvoeringen, te gebruiken voor redactionele en/of promotionele doeleinden, tenzij door de deelnemer vooraf mondeling of schriftelijk bezwaar gemaakt wordt.


 ARTIKEL 7: ZIEKTE, VERHUIZING, ZWANGERSCHAP, OVERLIJDEN OF BLESSURELEED

a. Als de deelnemer voor een periode langer dan 1 maand wegens ziekte, een blessure, of zwangerschap niet in staat is deel te nemen aan JUST RUN activiteiten, kan het abonnement tijdelijk worden stopgezet. Dit houdt in dat men wel deelnemer blijft.

b. Wanneer de deelnemer komt te overlijden vervallen alle verplichtingen, op voorwaarde van het feit dat JUST RUN op de hoogte wordt gesteld.

c. Een tijdelijke stopzetting (of ‘bevriezing‘) van een abonnement geldt nooit met terugwerkende kracht.

d. Restitutie van deelnemersbijdrage is niet mogelijk.


ARTIKEL 8: KLACHTEN EN HUISREGELS

a. In geval van klachten met betrekking tot JUST RUN dient de deelnemer zich in eerste instantie altijd te wenden tot het stichtingsbestuur van JUST RUN.

b. De deelnemer wordt geacht bij inschrijving op de hoogte te zijn van deze Algemene Voorwaarden en hiernaar te handelen. De deelnemer bevestigt dit op het inschrijfformulier.

c. Deelnemers van JUST RUN hebben allemaal hun eigen sportieve doelstelling waarom ze komen trainen. Om het bezoek voor eenieder plezierig te maken, heeft JUST RUN een aantal huisregels opgesteld:

  • laat waardevolle spullen thuis.
  • het is niet toegestaan te roken tijdens activiteiten van JUST RUN.
  • het is niet toegestaan tijdens de trainingen e/o activiteiten van JUST RUN geluidsdragers, koptelefoon of oortjes te dragen / op te hebben.
  • gedragingen die afbreuk doen aan de sportieve doelstelling van JUST RUN zijn niet toegestaan.

d. De deelnemer wordt geacht op de hoogte te zijn van de gedragsregels van JUST RUN, en hiernaar te handelen. Indien de deelnemer zich niet aan deze gedragsregels houdt, kan de deelnemer van verdere deelname aan de activiteiten van JUST RUN worden uitgesloten.


ARTIKEL 9: GEBRUIK PERSOONSGEGEVENS

De door een deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door JUST RUN opgenomen in een bestand. Deelnemer stemt ermee in dat JUST RUN deze gegevens bewaart. JUST RUN gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van de deelnemers. Dit is beschreven in de Privacyverklaring.


 ARTIKEL 10: TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

a. Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten door of met JUST RUN aangegaan is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

b. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst tussen deelnemer en JUST RUN zullen worden beslecht door een volgens de wet of het toepasselijke internationale verdrag bevoegde rechter in het arrondissement waar JUST RUN is gevestigd.


ARTIKEL 11: WIJZIGING VAN DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN

a. Het bestuur van JUST RUN behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijziging of aan te vullen. De deelnemers worden minstens een maand van tevoren per e-mail op de hoogte gebracht van het voornemen tot wijziging / aanvulling.

b. Deelnemers worden geacht stilzwijgend met de wijziging van de algemene voorwaarden in te stemmen als zij niet binnen een termijn van een maand reageren.

c. Deelnemers kunnen hun deelname aan JUST RUN beëindigen als zij niet instemmen met de voorgenomen wijziging van de algemene voorwaarden, met inachtneming van de opzegtermijn in artikel 3.a.


ARTIKEL 12: TOT SLOT

a. Door inschrijving verklaart de deelnemer deze algemene voorwaarden van JUST RUN te accepteren.

b. Deze voorwaarden beheersen de rechtsverhouding tussen JUST RUN en de deelnemer. 

c. Deze versie van de algemene voorwaarden vervangt alle eventuele voorgaande.

d. Indien vast komt te staan dat op enige bepaling van de algemene voorwaarden geen beroep kan worden gedaan, dan komt aan die bepaling, wat inhoud en strekking betreft, een zoveel mogelijk overeenkomstige betekenis toe. De al dan niet ongeldigheid van een (specifieke) bepaling laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.

e. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de Stichting JUST RUN.


versie: 1 oktober 2020

Persoonsgegevens die wij verwerken


Stichting Just Run (hierna Just Run) verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.


Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer(s)
  • E-mailadres
  • Soort abonnement
  • Huidige niveau
  • Gewenste niveau

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken


Just Run en /of de website van Just Run heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over website bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker jonger dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via secretariaat@justrun.nl dan verwijderen wij deze informatie.


Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken.


Just Run verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:


  • Het afhandelen van contributie
  • Verzenden van onze nieuwsbrief
  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is ihkv activiteiten van Just Run
  • Je te informeren over wijzigingen van onze diensten.

Geautomatiseerde besluitvorming


Just Run neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Just Run) tussen zit. Just Run gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

Conscribo tbv de ledenadministratie en de financiële administratie.


Hoe lang we persoonsgegevens bewaren


Just Run bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren bewaartermijnen voor persoonsgegevens na beëindiging van het lidmaatschap, zoals aangegeven in de tabel onderaan deze pagina.



Delen van persoonsgegevens met derden


Just Run verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.


Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen


Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Just Run en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.


Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar secretariaat@justrun.nl.


Just Run wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.


Hoe wij persoonsgegevens beveiligen


Just Run neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met secretariaat@justrun.nl.


Versie 1.0

1 oktober 2020

Bewaartermijn Grondslag
Voor- en achternaam 7 jaar Wet op de Rijksbelastingen
Geslacht 7 jaar Wet op de Rijksbelastingen
Geboortedatum 7 jaar Wet op de Rijksbelastingen
Adresgegevens 7 jaar Wet op de Rijksbelastingen
Telefoonnummers 7 jaar Wet op de Rijksbelastingen
E-mailadres 7 jaar Wet op de Rijksbelastingen
Soort abonnement 7 jaar Wet op de Rijksbelastingen
Huidige niveau 1 jaar Herleven lidmaatschap
Gewenste niveau 1 jaar Herleven lidmaatschap
Share by: